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在庫切れの通知(アラート設定)

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアム
    プラス
  • フード
    ビジネス
  • リテール
    ビジネス
在庫切れをメールや管理画面の通知でお知らせする機能です。
設定により、在庫切れ(在庫数 0)や指定個数を下回った時点での通知を行えます。

アラート設定

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. スマレジの管理画面から『設定 > アラート設定』を選択します
    kanri.png
    〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
  2. 『アラート設定一覧』画面が表示されます
    kanri.png
    『新規アラート設定登録』ボタンをクリックして、アラート設定を作成します。
  3. 『アラート設定』画面が表示されます
    kanri.png
    項目については画像下の表をご覧ください。
    アラート設定ヘッダ  
    ヘッダID
    ※必須
    システムが自動採番します。
    お客様の入力可能な項目ではありません。
    名前
    ※必須
    アラート設定に名前をつけられます。
    〈例〉A店用アラート
    店舗区分
    ※必須
    登録するアラート設定を反映させる店舗を選択します。
    全ての店舗で同じ設定を使用する場合は、『全店』を選択してください。

    店舗毎に異なる設定を使用する場合は、『店舗指定』を選択してください。
    店舗毎にチェックボックスが表示されますので、設定を使用する店舗にチェックを入れてください。
    通知方法  
    管理画面 『通知する』を選択すると、管理画面右上のアラームアイコンにバッチ表示されます。
    『バッチ表示』とは、アイコン上に赤丸で表示される数字のことです
    メール
    (指定アドレス)
    『通知する』を選択すると、指定したメールアドレスへ在庫のアラートが送信されます。
    ※メールアドレスは255文字以内
    ※最大20件まで登録できます
    通知対象  
    在庫切れ 在庫切れの際に、アラートを通知するか設定します。
    (在庫切れ = 在庫数 0)
    発注点 在庫数が発注点以下になった際に、アラートを通知するか設定します。
    『発注点』とは、商品ごとに設定する指定数を下回ったらアラートを出すという基準値です
  4. 管理画面へアラートを表示する設定をONにしている場合、下図のアラームアイコンへバッチ表示されます
    kanri.png
    また、同アイコンからはアラート一覧の表示が行なえます。

在庫発注点の設定方法

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  1. スマレジ管理画面から『商品 > 商品一覧』を開き、発注点の設定を行ないたい商品を選択します
    kanri.png
    〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
  2. 【発注点】の項目で発注点の数を入力します
    kanri.png
    入力した点数を下回るとアラート通知が行なわれます。
    通知を行うには、アラート設定で『発注点』をONにしておく必要があります

管理画面へのアラート表示設定


スタッフに設定されている役割・役職ごとに、管理画面へアラート表示を行なうか設定することができます
  1. kanri.png
    役割・役職の設定画面に、アラート設定に関する項目を用意しています。
    【発注点】と【在庫切れ】のそれぞれに対して、【使用可/使用不可】を設定可能です。
新規追加機能のため、管理者アカウントも初期値ではOFFになっています
役割・役職の内容を変更した場合、適用させるには管理画面の再ログインが必要です

【役割・役職】の設定方法はこちらのページをご覧ください。

ワンポイントアドバイス

【アラートの発生タイミング】
・在庫数が発注点以上の状態から、発注点以下に在庫数が変動したタイミングで発生します
・在庫数が1以上から、0になったタイミングで発生します

〈例〉
『発注点を100に設定』の場合
・101以上から100以下へ変動 → 発注点以下アラート
・1以上から0以下へ変動 → 在庫切れアラート
在庫数20から在庫数80へ変動したとしても、発注点以下アラートは発生しません

※アラートは店舗ごとの在庫数を確認しています
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