フォローする

在庫切れの通知(アラート設定)

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアム
    プラス
  • フード
    ビジネス
  • リテール
    ビジネス
アラート設定は、在庫が切れたり発注点を下回った際に、管理画面の通知やメールでお知らせを出す機能です。
このページでは、アラートと在庫発注点の設定についてご案内します。

アラート設定

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. アラート設定画面を開きます

    管理画面で『設定 > アラート設定』をクリックします。
  2. 新規アラート設定登録画面を開きます

    【+新規アラート設定登録】をクリックします。

    登録済みのアラート設定を変更する場合は、一覧からアラート設定の名称をクリックします。

  3. アラート設定を登録します

    アラートの設定を行ない、【登録】をクリックします。

    設定項目については以下の表をご覧ください。

    アラート設定ヘッダ
    ヘッダID 登録時に自動採番されます。
    番号を指定することはできません。
    名前 アラート設定の名称を入力します。
    店舗区分

    登録するアラート設定を反映させる店舗を選択します。

    全ての店舗で同じ設定を使用する場合は、『全店』を選択します。

    店舗ごとに異なる設定を使用する場合は、『店舗指定』を選択します。
    『店舗指定』を選択すると、店舗ごとにチェックボックスが表示されますので、設定を反映する店舗にチェックを入れます。
    通知方法
    管理画面 『通知する』を選択すると、管理画面右上のアラートアイコンにバッチで通知されます。
    メール
    (指定アドレス)
    『通知する』を選択すると、指定したメールアドレスに在庫のアラートが送信されます。
    メールアドレスは255文字以内、最大20件まで登録できます
    通知対象
    在庫切れ 在庫切れの際に、アラートを通知するか設定します。
    在庫切れは、在庫数が0になった状態を指します
    発注点 在庫数が発注点(指定した値)以下になった際に、アラートを通知するか設定します。
    発注点は商品ごとに設定が可能です
  4. 管理画面でのアラートは画像のように表示されます

    アラートアイコンをクリックすると、アラートの一覧が表示されます。

    以上でアラートの設定は完了です。
    続いて、商品の在庫発注点を設定する方法についてご案内します。

    アラート通知のタイミング

    以下の2パターンでアラートが通知されます。
    • 在庫数が発注点以上の状態から、発注点以下に在庫数が変動したタイミング
    • 在庫数が1以上から、0になったタイミング
    〈例〉
    『発注点を100に設定』の場合
    • 101以上から100以下へ変動 → 発注点以下アラート
    • 1以上から0以下へ変動 → 在庫切れアラート
    在庫数20から在庫数80へ変動したとしても、発注点以下アラートは発生しません
    アラートは店舗ごとの在庫数を確認しています

在庫発注点の設定方法

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 商品一覧画面を開きます
    pos_item_001.png
    pos_item_001.png
    管理画面にて『商品 > 商品一覧』をクリックします。
  2. 商品の設定画面を開きます
    pos_item_002.png
    pos_item_002.png
    商品の一覧から、発注点の設定を行なう商品名をクリックします。
  3. 発注点を設定します

    在庫数が入力した値を下回ると、アラートが通知されます。

    アラート設定で、発注点を『通知する』に設定する必要があります
  4. 設定を保存します
    pos_item_003.png
    pos_item_003.png

    画面下部の【更新】をクリックします。

    商品の登録点数が多い場合、CSVファイルでの一括変更もご活用いただけます。
    詳しくはこちらをご覧ください。

役割・役職ごとに、管理画面にアラートを通知するか設定できます


役割・役職の設定画面に、アラート設定に関する項目を用意しています。
発注点と在庫切れに対して、『使用可/使用不可』を設定可能です。

役割・役職の設定について詳しくはこちらをご覧ください。

初期設定は『使用不可』です
役割・役職の設定を変更した場合は、管理画面からログアウトし再ログインすると、変更が反映されます
この記事は役に立ちましたか?
4人中3人がこの記事が役に立ったと言っています
他にご質問がございましたら、リクエストを送信してください
このページの先頭へ