対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- プレミアム
プラス - フード
ビジネス - リテール
ビジネス
アラート設定は、在庫が切れたり発注点を下回った際に、管理画面の通知やメールでお知らせを出す機能です。
このページでは、アラートと在庫発注点の設定についてご案内します。
このページでは、アラートと在庫発注点の設定についてご案内します。
アラート設定
※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
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アラート設定画面を開きます
管理画面で『設定 ＞ アラート設定』をクリックします。 -
新規アラート設定登録画面を開きます
【+新規アラート設定登録】をクリックします。 -
アラート設定を登録します
アラートの設定を行ない、【登録】をクリックします。
設定項目については以下の表をご覧ください。アラート設定ヘッダ ヘッダID 登録時に自動採番されます。
番号を指定することはできません。名前 アラート設定の名称を入力します。 店舗区分 登録するアラート設定を反映させる店舗を選択します。
全ての店舗で同じ設定を使用する場合は、『全店』を選択します。
店舗ごとに異なる設定を使用する場合は、『店舗指定』を選択します。
『店舗指定』を選択すると、店舗ごとにチェックボックスが表示されますので、設定を反映する店舗にチェックを入れます。通知方法 管理画面 『通知する』を選択すると、管理画面右上のアラートアイコンにバッチで通知されます。 メール
（指定アドレス）『通知する』を選択すると、指定したメールアドレスに在庫のアラートが送信されます。
※メールアドレスは255文字以内、最大20件まで登録できます通知対象 在庫切れ 在庫切れの際に、アラートを通知するか設定します。 ※在庫切れは、在庫数が0になった状態を指します発注点 在庫数が発注点（指定した値）以下になった際に、アラートを通知するか設定します。
※発注点は商品ごとに設定が可能です -
管理画面でのアラートは画像のように表示されます
アラートアイコンをクリックすると、アラートの一覧が表示されます。
在庫発注点の設定方法
※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
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商品の設定画面を開きます
管理画面で『商品 ＞ 商品一覧』をクリックし、発注点の設定を行なう商品を選択します。 -
発注点を設定します
在庫数が入力した値を下回ると、アラートが通知されます。※アラート設定で、発注点を『通知する』に設定する必要があります
役割・役職ごとに、管理画面にアラートを通知するか設定できます
役割・役職の設定画面に、アラート設定に関する項目を用意しています。
発注点と在庫切れに対して、『使用可／使用不可』を設定可能です。
役割・役職の設定について詳しくはこちらをご覧ください。
発注点と在庫切れに対して、『使用可／使用不可』を設定可能です。
役割・役職の設定について詳しくはこちらをご覧ください。
※初期設定はOFFです
※設定を変更した場合は、管理画面からログアウトし、再ログインを行ないます
アラート通知のタイミング
- 在庫数が発注点以上の状態から、発注点以下に在庫数が変動したタイミングで発生します
- 在庫数が1以上から、0になったタイミングで発生します
〈例〉
『発注点を100に設定』の場合
- 101以上から100以下へ変動 → 発注点以下アラート
- 1以上から0以下へ変動 → 在庫切れアラート
※在庫数20から在庫数80へ変動したとしても、発注点以下アラートは発生しません
※アラートは店舗ごとの在庫数を確認しています