在庫切れを通知する（アラート設定）

在庫アラートについて

アラート通知

アラート一覧

在庫アラートには、在庫が指定した数より少ないことを通知する発注点と、在庫が0であることを通知する在庫切れがあります。
アラートは管理画面右上に表示され、【アラート一覧へ】をクリックすると一覧を確認することもできます。

アラート通知のタイミング

以下の2パターンでアラートが通知されます。

• 在庫数が発注点以上の状態から、発注点以下に在庫数が変動したタイミング
• 在庫数が1以上から、0になったタイミング

〈例〉

『発注点を100に設定』の場合

• 101以上から100以下へ変動 → 発注点以下アラート
• 1以上から0以下へ変動 → 在庫切れアラート

※ 在庫数20から在庫数80へ変動したとしても、発注点以下アラートは発生しません

※ アラートは店舗ごとの在庫数を確認しています

アラート設定

1. アラート設定画面を開きます
   
   

   

   

   管理画面で『設定 ＞ アラート設定』をクリックします。
2. 新規アラート設定登録画面を開きます
   
   

   

   

   【＋新規アラート設定登録】をクリックします。

   登録済みのアラート設定を変更する場合は、一覧からアラート設定の名称をクリックします。

3. アラート設定を登録します
   
   

   

   

   アラートの設定を行ない、【登録】をクリックします。

   設定項目については以下の表をご覧ください。

   アラート設定ヘッダ
   ヘッダID	登録時に自動採番されます。 番号を指定することはできません。
   名前	アラート設定の名称を入力します。
   店舗区分	登録するアラート設定を反映させる店舗を選択します。 全ての店舗で同じ設定を使用する場合は、『全店』を選択します。 店舗ごとに異なる設定を使用する場合は、『店舗指定』を選択します。 『店舗指定』を選択すると、店舗ごとにチェックボックスが表示されますので、設定を反映する店舗にチェックを入れます。
   通知方法
   管理画面	『通知する』を選択すると、管理画面右上のアラートアイコンにバッチで通知されます。
   メール （指定アドレス）	『通知する』を選択すると、指定したメールアドレスに在庫のアラートが送信されます。 ※ メールアドレスは255文字以内、最大20件まで登録できます
   通知対象
   在庫切れ	在庫切れの際に、アラートを通知するか設定します。 ※ 在庫切れは、在庫数が0になった状態を指します
   発注点	在庫数が発注点（指定した値）以下になった際に、アラートを通知するか設定します。 ※ 発注点は商品ごとに設定が可能です

『役割・役職』と商品の『発注点』を設定する

1. スタッフ画面でアラート閲覧の権限を付与します
   
   

   

   

   『スタッフ ＞ 役割・役職一覧』から役割・役職を選択し、アラートの閲覧権限を設定します。

   役割・役職の設定について詳しくはこちらをご覧ください。

   ※ 【使用不可】の場合、アラートが表示されません

   ※ 役割・役職の設定を変更した場合は、管理画面からログアウトし再ログインすると、変更が反映されます
2. 商品一覧画面を開きます
   
   

   

   

   管理画面にて『商品 ＞ 商品一覧』をクリックします。
3. 商品の設定画面を開きます
   
   

   

   

   商品の一覧から、発注点の設定を行なう商品名をクリックします。
4. 発注点を設定します
   
   

   

   

   発注点を入力します。
   【店舗ごとに設定】をクリックすると、店舗別の入力画面が表示されます。

   
   

   

   

   【店舗ごとに設定】をクリックすると、左記画面が表示されます。
   店舗ごとに数値を入力し、【更新】をクリックします。

5. 設定を保存します
   
   

   

   

   画面下部の【更新】をクリックします。

   商品の登録点数が多い場合、CSVファイルでの一括変更もご活用いただけます。
   詳しくはこちらをご覧ください。

店舗別発注点をCSVで登録する

1. CSVの登録画面を開きます
   
   

   

   

   管理画面の左メニューから『商品 ＞ 商品登録 ＞ CSVで登録』をクリックします。
2. 更新対象を選択します
   
   

   

   

   『更新対象』を『商品店舗別設定』にします。
3. CSVファイルをアップロードします
   
   

   

   

   【ファイルを選択】でCSVファイルを選択し、【アップロード】をクリックします。
   以上で登録が完了します。

   商品店舗別発注点のCSV項目

   項目名	入力内容	項目詳細
   1. 商品ID*	数字15桁以内	登録している商品IDを入力します。
   2. 店舗ID*	数字9桁以内	発注点を設定する店舗IDを入力します。
   3. 発注点*	数字9桁以内	発注点の数値を入力します。 ※発注点が設定されていない店舗には、商品に設定された発注点が適用されます。