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在庫数が少なくなったり、0になった場合に通知を出す

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアムプラス
  • フードビジネス
  • リテールビジネス
在庫切れをメールや管理画面の通知でお知らせする機能です。
設定により、在庫切れ(在庫数 0)や指定個数を下回った時点での通知を行えます。

アラート設定

  1. スマレジの管理画面から【設定 > アラート設定】を選択します。
    ...
  2. 『アラート設定一覧』画面が表示されます。
    『新規アラート設定登録』ボタンをクリックして、アラート設定を作成します。
    ...
  3. 『アラート設定』画面が表示されます。
    項目については画像下の表をご覧ください。
    ...
    アラート設定ヘッダ  
    ヘッダID
    ※必須
    システムが自動採番します。
    お客様の入力可能な項目ではありません。
    名前
    ※必須
    アラート設定に名前をつけられます。
    〈例〉A店用アラート
    店舗区分
    ※必須
    登録するアラート設定を反映させる店舗を選択します。
    全ての店舗で同じ設定を使用する場合は、『全店』を選択してください。

    店舗毎に異なる設定を使用する場合は、『店舗指定』を選択してください。
    店舗毎にチェックボックスが表示されますので、設定を使用する店舗にチェックを入れてください。
    通知方法  
    管理画面 『通知する』を選択すると、管理画面右上のアラームアイコンにバッチ表示されます。
    『バッチ表示』とは、アイコン上に赤丸で表示される数字のことです
    メール
    (指定アドレス)
    『通知する』を選択すると、指定したメールアドレスへ在庫のアラートが送信されます。
    ※メールアドレスは255文字以内
    ※最大20件まで登録できます
    通知対象  
    在庫切れ 在庫切れの際に、アラートを通知するか設定します。
    (在庫切れ = 在庫数 0)
    発注点 在庫数が発注点以下になった際に、アラートを通知するか設定します。
    『発注点』とは、商品ごとに設定する指定数を下回ったらアラートを出すという基準値です
  4. 管理画面へアラートを表示する設定をONにしている場合、下図のアラームアイコンへバッチ表示されます。
    また、同アイコンからはアラート一覧の表示が行なえます。
    ...

在庫発注点の設定方法

  1. スマレジ管理画面から『商品 > 商品一覧』を開き、発注点の設定を行ないたい商品を選択します。
    ...
  2. 【発注点】の項目で発注点の数を入力します。
    入力した点数を下回るとアラート通知が行なわれます。
    ※通知を行うには、アラート設定で『発注点』をONにしておく必要があります。
    ...

管理画面へのアラート表示設定

スタッフに設定されている役割・役職ごとに、管理画面へアラート表示を行なうか設定することができます。
役割・役職の設定画面に、アラート設定に関する項目を用意しています。
【発注点】と【在庫切れ】のそれぞれに対して、【使用可/使用不可】を設定可能です。
Stockalert07.png
※新規追加機能のため、管理者アカウントも初期値ではOFFになっています
※役割・役職の内容を変更した場合、適用させるには管理画面の再ログインが必要です


【役割・役職】の設定方法はこちらのページをご覧ください。

ワンポイントアドバイス

【アラートの発生タイミング】
・在庫数が発注点以上の状態から、発注点以下に在庫数が変動したタイミングで発生します
・在庫数が1以上から、0になったタイミングで発生します

〈例〉
『発注点を100に設定』の場合
・101以上から100以下へ変動 → 発注点以下アラート
・1以上から0以下へ変動 → 在庫切れアラート
※在庫数20から在庫数80へ変動したとしても、発注点以下アラートは発生しません

※アラートは店舗ごとの在庫数を確認しています
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