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在庫数が少なくなったり、0になった場合に通知を出す

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在庫切れをメールや管理画面の通知でお知らせする機能です。
設定により、在庫切れ(在庫数 0)や指定個数を下回った時点での通知を行えます。

アラート設定

  1. スマレジの管理画面から、『設定 > アラート設定』を選択し、設定画面を開きます。
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  2. 『アラート設定』画面が表示されます。
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    各項目については下記の表をご参照ください。
    通知方法  
    管理画面 管理画面上にアラートを通知するか設定します。
    メール(指定アドレス) 指定したメールアドレスに対し、アラートを送信するか設定します。
    (※メールアドレスは1件255文字以内で、最大20件登録できます。)
    通知対象  
    在庫切れ 在庫切れ時に、アラートを通知するか設定します。
    (在庫切れ = 在庫数 0)
    発注点 在庫数が発注点以下になった時に、アラートを通知するか設定します。
    発注点は商品マスタで設定します。
  3. 管理画面へアラートを表示する設定をONにしている場合、下図のベルマークへバッチ表示されます。
    また、同アイコンからはアラート一覧の表示が行えます。
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在庫発注点の設定方法

  1. スマレジ管理画面から『商品 > 商品一覧』を開き、発注点の設定を行いたい商品を選択します。
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  2. 【発注点】の項目で発注点の数を入力します。
    入力した点数を下回るとアラート通知されます。
    ※通知を行うには、アラート設定で『発注点』をONにしておく必要があります。
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注意してください

【役割・役職の設定】
ロール内に管理画面のアラート表示可否を設定する項目があります。
『発注点』と『在庫切れ』のそれぞれを設定可能です。
※新規追加機能のため、管理者アカウントもデフォルトではOFFです。
※ロールの内容を変更した場合、適用には管理画面の再ログインが必要です。
役割・役職の設定方法はこちらのページをご覧ください。

ワンポイントアドバイス

【アラートの発生タイミング】
・在庫数が発注点以上の状態から、発注点以下に在庫数が変動したタイミングで発生します。
・在庫数が1以上から、0になったタイミングで発生します。

発注点が100の場合、
・101以上から100以下へ変動 → 発注点以下アラート
・1以上から0以下へ変動 → 在庫切れアラート
※在庫数20から在庫数80へ変動したとしても、発注点以下アラートは発生しません。

※アラートは店舗ごとの在庫数を確認しています。
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