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自動締め処理でレジ締めをする【推奨】

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアムプラス
  • フードビジネス
  • リテールビジネス
レジ締め作業は、店舗運営の中でも重要かつ時間のかかる業務です。
スマレジが推奨する『自動締め処理』なら、営業中、お会計ごとに自動的に取引の締めを実行します。

売上は管理画面にリアルタイムで反映するため、営業終了後にスタッフが計上する必要がありません。
レジ締めの効率化はもちろん、締め忘れのミスが発生しないのもオススメポイントです。

このページでは、効率的な店舗運営を希望される方を対象に『自動締め処理』でレジ締めをするための設定と、実際に行なう精算・締め処理方法についてご案内しています。


締め処理の設定を「自動」にする

店舗のレジ締め方法は、管理画面の店舗設定で切り替えることができます。
店舗の締め方式区分で『自動締め処理』を選択することで、締め処理を自動で行なえるようになります。

  1. Tighten_class.png
    Tighten_class.png
    管理画面の『店舗 ＞ 店舗一覧』から、該当の店舗を選択します。

    基本情報の項目『締め方式区分』で、『自動締め処理』を選択します。

    選択後、画面左下の【更新】をクリックします。

締め方式区分とは

締め方式区分は、店舗のレジ締め方法を決定する重要な設定項目です。
『自動締め処理』と『手動締め処理』から選択することができます。
各設定内容の詳細は以下の通りです。

『自動締め処理』

スマレジが自動的に締め処理を済ませるため、スタッフが締め処理を実行する必要がありません。
『締め忘れ』が発生することもないため、スマレジが推奨するレジ締め方法です

『手動締め処理』

営業終了後に、スタッフが精算と締め処理の実施を行う必要があります。
 


レジ締めに関わる店舗の設定を行なう

締め方式区分以外にも、レジ締めの方法に関連する設定項目があります。
店舗の運用に合わせて、設定を行なってください。

  1. Tighten_Config.png
    Tighten_Config.png
    管理画面の『店舗 ＞ 店舗一覧』から、該当の店舗を選択します。

    基本情報のレジ締めに関わる項目を設定します。

    選択後、画面左下の【更新】をクリックします。

【レジ締め関連】項目 詳細

項目 詳細
締め日付変更時間
【必須】
取引の締め日を切り替える時間を設定します。
締め方式区分を『自動締め処理』にしている場合は、必ず設定してください。
初期値は『0400（午前4時）』です。

【設定例】
1月1日の午前0時10分に取引が発生。

『0000』の場合：
午前0時で締め日が切り替わっているため、取引の締め日は1月1日となり、1月1日の売上として計上されます。

『0400』の場合：
午前4時までは締め日が切り替わっていないため、取引の締め日は12月31日となり、12月31日の売上として計上されます。
締め参照時間項目
『締め日付変更時間』を、端末とサーバーどちらの時間で判断するかを設定します。

端末時間：
レジ端末が記録した取引日時をもとに判断します。

サーバー時間：
サーバーに取引データが到達した時間を元に判断します。
端末精算時の現金入力
レジ端末で精算を行なう際に、現金入力画面を表示するかを設定します。

入力する：
精算時に現金入力画面が表示されます。
精算実行の段階で金種の枚数を入力して現金管理を行ないます。

入力しない：
精算時には現金入力画面を表示しません。
現金管理は管理画面の日次締め画面で行ないます。
端末点検時の現金入力
レジ端末で点検レシート印刷を行なう際に、現金入力画面を表示するかを設定します。

入力する：
点検レシート印刷時に現金入力画面が表示されます。
点検時点での現金管理を確認することができます。

入力しない：
点検レシート印刷時に現金入力画面を表示しません
点検時には現金管理を行なわない設定です。
銀行預入金自動入力
繰越準備金（翌日の釣銭準備金）を固定するか／しないかを設定します。
『自動入力する』を選択した場合は、空欄に固定する繰越準備金の金額を登録します。

繰越準備金を固定することで、銀行預入金の金額が自動で計算／入力されます。


レジ締めの方法

自動締め処理を使ったレジ締めの手順です。
 

推奨の設定

締め方式区分・・・・・・『自動締め処理』
締め日付変更時間・・・・『0400』
締め参照時間項目・・・・『端末時間』
端末精算時の現金入力・・『入力する』
銀行預入金自動入力・・・『自動入力する／100000』


レジ締めの方法

自動締め処理を使ったレジ締めの手順です。

  1. スマレジ・アプリで精算画面を開きます
    payoff_app1.png
    payoff_app1.png
    〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
    スマレジ・アプリの『精算 ＞ 端末 ＞ 精算』をタップします。
  2. 現金管理を行ないます
    payoff_app2.png
    payoff_app2.png
    〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
    キャッシュドロアの各金種に、現金の枚数を入力します。

    入力が完了したら『実行』をクリックします。

    店舗で行なうレジ締め作業は以上です。



    精算レシート

    精算を実行すると、精算内容を記載した精算レシートが印刷されます。
    精算レシートは本部や館の会計担当へ提出する、レジ締め作業において非常に重要な書類です。
    印字内容を自由に設定することができるので、店舗の運用に合わせて印字項目を設定してください。

    精算レシートの詳細については、以下のページをご覧ください。
    >精算レシートの全項目と設定
  3. 管理画面で売上を確認する
    管理画面の日次締め処理画面には、精算時に入力した現金管理情報が反映します。
    cashmanagement.png
    cashmanagement.png
    〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
    管理画面の『日次処理 ＞ 店舗名』をクリックします。

    日次締め処理画面の『現金残高』『現金管理』欄に、精算時の現金管理情報が反映します。

    ※売上情報は精算／未精算に関係なくリアルタイムに反映しています
以上で、一日のレジ締め作業は完了です。
『自動締め処理』を使って、効率的なレジ締めをご利用ください。
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