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自動締め処理でレジ締めをする【推奨】

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアムプラス
  • フードビジネス
  • リテールビジネス
レジ締め作業は、店舗運営の中でも重要かつ時間のかかる業務です。
スマレジが推奨する『自動締め処理』なら、営業中、お会計ごとに自動的に取引の締めを実行します。

売上は管理画面にリアルタイムで反映するため、営業終了後にスタッフが計上する必要がありません。
レジ締めの効率化はもちろん、締め忘れのミスが発生しないのもオススメポイントです。

このページでは、効率的な店舗運営を希望される方を対象に『自動締め処理』でレジ締めをするための設定と、実際に行なう精算・締め処理方法についてご案内しています。


締め処理の設定を「自動」にする

店舗のレジ締め方法は、管理画面の店舗設定で切り替えることができます。
店舗の締め方式区分で『自動締め処理』を選択することで、締め処理を自動で行なえるようになります。

  1. Tighten_class.png
    管理画面の『店舗 > 店舗一覧』から、該当の店舗を選択します。

    基本情報の項目『締め方式区分』で、『自動締め処理』を選択します。

    選択後、画面左下の【更新】をクリックします。

締め方式区分とは

締め方式区分は、店舗のレジ締め方法を決定する重要な設定項目です。
『自動締め処理』と『手動締め処理』から選択することができます。
各設定内容の詳細は以下の通りです。

『自動締め処理』

スマレジが自動的に締め処理を済ませるため、スタッフが締め処理を実行する必要がありません。
『締め忘れ』が発生することもないため、スマレジが推奨するレジ締め方法です

『手動締め処理』

営業終了後に、スタッフが精算と締め処理の実施を行う必要があります。
 


レジ締めに関わる店舗の設定を行なう

締め方式区分以外にも、レジ締めの方法に関連する設定項目があります。
店舗の運用に合わせて、設定を行なってください。

  1. Tighten_Config.png
    管理画面の『店舗 > 店舗一覧』から、該当の店舗を選択します。

    基本情報のレジ締めに関わる項目を設定します。

    選択後、画面左下の【更新】をクリックします。

【レジ締め関連】項目 詳細

項目 詳細
締め日付変更時間
【必須】
取引の締め日を切り替える時間を設定します。
締め方式区分を『自動締め処理』にしている場合は、必ず設定してください。
初期値は『0400(午前4時)』です。

【設定例】
1月1日の午前0時10分に取引が発生。

『0000』の場合:
午前0時で締め日が切り替わっているため、取引の締め日は1月1日となり、1月1日の売上として計上されます。

『0400』の場合:
午前4時までは締め日が切り替わっていないため、取引の締め日は12月31日となり、12月31日の売上として計上されます。
締め参照時間項目
『締め日付変更時間』を、端末とサーバーどちらの時間で判断するかを設定します。

端末時間:
レジ端末が記録した取引日時をもとに判断します。

サーバー時間:
サーバーに取引データが到達した時間を元に判断します。
端末精算時の現金入力
レジ端末で精算を行なう際に、現金入力画面を表示するかを設定します。

入力する:
精算時に現金入力画面が表示されます。
精算実行の段階で金種の枚数を入力して現金管理を行ないます。

入力しない:
精算時には現金入力画面を表示しません。
現金管理は管理画面の日次締め画面で行ないます。
端末点検時の現金入力
レジ端末で点検レシート印刷を行なう際に、現金入力画面を表示するかを設定します。

入力する:
点検レシート印刷時に現金入力画面が表示されます。
点検時点での現金管理を確認することができます。

入力しない:
点検レシート印刷時に現金入力画面を表示しません
点検時には現金管理を行なわない設定です。
銀行預入金自動入力
繰越準備金(翌日の釣銭準備金)を固定するか/しないかを設定します。
『自動入力する』を選択した場合は、空欄に固定する繰越準備金の金額を登録します。

繰越準備金を固定することで、銀行預入金の金額が自動で計算/入力されます。


レジ締めの方法

自動締め処理を使ったレジ締めの手順です。
 

推奨の設定

締め方式区分・・・・・・『自動締め処理』
締め日付変更時間・・・・『0400』
締め参照時間項目・・・・『端末時間』
端末精算時の現金入力・・『入力する』
銀行預入金自動入力・・・『自動入力する/100000』


レジ締めの方法

自動締め処理を使ったレジ締めの手順です。

  1. スマレジ・アプリで精算画面を開きます
    payoff_app1.png
    〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
    スマレジ・アプリの『精算 > 端末 > 精算』をタップします。
  2. 現金管理を行ないます
    payoff_app2.png
    〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
    キャッシュドロアの各金種に、現金の枚数を入力します。

    入力が完了したら『実行』をクリックします。

    店舗で行なうレジ締め作業は以上です。



    精算レシート

    精算を実行すると、精算内容を記載した精算レシートが印刷されます。
    精算レシートは本部や館の会計担当へ提出する、レジ締め作業において非常に重要な書類です。
    印字内容を自由に設定することができるので、店舗の運用に合わせて印字項目を設定してください。

    精算レシートの詳細については、以下のページをご覧ください。
    >精算レシートの全項目と設定
  3. 管理画面で売上を確認する
    管理画面の日次締め処理画面には、精算時に入力した現金管理情報が反映します。
    cashmanagement.png
    〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
    管理画面の『日次処理 > 店舗名』をクリックします。

    日次締め処理画面の『現金残高』『現金管理』欄に、精算時の現金管理情報が反映します。

    売上情報は精算/未精算に関係なくリアルタイムに反映しています
以上で、一日のレジ締め作業は完了です。
『自動締め処理』を使って、効率的なレジ締めをご利用ください。
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