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『出荷』で仕入れ先に商品を送る【管理画面】

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアム
    プラス
  • フード
    ビジネス
  • リテール
    ビジネス
スマレジでは、入荷した商品を仕入先に返品したり、売上とは別に出荷をして在庫を減らすといった記録をつけることができます。
このページでは出荷を行なう方法をご案内します。

出荷登録の操作

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 出荷登録を開きます
    shipping_set_01.png

    『在庫 > 入出荷 > 出荷登録』をクリックし、出荷画面にて必要な情報を入力します。

    入力する項目につきましては、こちらの表をご確認ください。
    項目 説明
    出荷ID 登録時に自動採番されます。
    受取先
    必須
    商品の送り先を「仕入先」の中から選択します。
    「その他」を選択して、未登録の受取先を入力することも可能です。
    出荷店舗
    必須
    商品を入荷する店舗を設定します。
    出荷日
    必須
    商品を出荷する日付を設定します。
    出荷区分
    必須
    出荷の区分(内容)を選択します。
    『出荷/返品/販促品』から選択できます。
    税丸め(原価) 消費税額の丸め方法を選択します。
    『四捨五入/切り捨て/切り上げ』から選択できます。
    メモ 出荷時に残しておきたい情報をメモできます。
    例:初回の出荷
    スタッフ 登録または最後に更新を行なったスタッフ名が表示されます。
  2. 出荷する商品を登録します
    shipping_set_02.png
    【+商品を選ぶ】
    商品を検索して追加します。
    【+行追加】
    商品を登録する行を追加します。
    【+CSVアップロード】
    CSVファイルを利用して、商品をまとめて追加します。

    商品の登録方法は、こちらの案内にて項目別にご説明しています。

    shipping_set_05.png

    商品情報を入力後、【登録する】をクリックします。

    以上で出荷登録は終了です。

    一覧の項目につきましては、こちらの表をご確認ください。
    項目 説明
    商品コード 商品コードが表示されます。
    商品コードを直接入力する方法でも、商品を追加することが可能です。
    商品ID / 商品コード / 商品名 選択した商品の『商品ID/商品コード/商品名』が表示されます。
    品番 選択した商品に登録された『品番』が表示されます。
    税率(商品単価) 商品単価の税率です。
    商品単価(税抜) 商品単価の税抜価格です。
    税率(原価) 商品原価の税率です。
    原価 出荷する商品の原価です。
    在庫数 出荷する商品の在庫数です。
    出荷数 商品を出荷する点数です。

商品の追加方法(【+商品を選ぶ】から追加)

shipping_set_06.png

【+商品を選ぶ】をクリックすると、商品の選択画面が表示されます。

【検索】をクリックすると商品一覧が表示されます。
商品検索になにも入力しなければ全商品、文字を入力した際は該当文字列が含まれる商品が表示されます。(『商品コード/商品名/商品カナ』を対象に検索を行ないます)

【検索オプション】をクリックすると、さらに細かい検索条件を指定できます。
部門名での絞り込みはこちらから設定できます。

【選択する】をクリックすると、チェックした商品が一覧に登録されます。

一覧に表示できる商品は100件までです

一覧画面で【登録する】をクリックし、出荷登録は完了です。

商品の追加方法(【+CSVアップデート】から追加)

shipping_set_07.png

【+CSVアップロード】をクリックすると、CSVのアップロード画面が表示されます。

【ファイル選択】をクリックし、パソコン上のCSVファイルを選択します。(事前に登録用の情報を入力したCSVフィルを作成しておく必要があります)

1度にアップロードできる商品は500件までです

【アップロード】をクリックすると、CSVデータに入力された内容が一覧に登録されます。

一覧画面で【登録する】をクリックし、出荷登録は完了です。

ワンポイントアドバイス

出荷登録の手順に『承認』を追加することもできます。
登録と承認の担当者を分けることで、誤操作による在庫ズレの防止などが期待できます。
設定方法につきましては、以下のページをご覧ください。
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