対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- プレミアム
プラス - フード
ビジネス - リテール
ビジネス
スマレジでは、発注登録後に仕入先宛の発注書をワンクリックで出力できます。
発注書の項目はお客様の店舗運用に合わせて自由にカスタマイズ可能で、必要な情報はシステムが自動で反映します。
本機能により、発注書作成にかかっていた手間やコストを大幅に削減できます。
発注時の出力帳票を選択する
発注の際に使用する書類は『発注書』または『発注伝票』から選択できます。
※ 本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
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在庫管理設定画面を開きます
『設定 ＞ 在庫設定 ＞ 在庫管理設定』をクリックします。
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発注書に関する項目を設定します
『発注書用会社名』に、発注書に印字する会社名を入力します。※ 未入力の場合、発注書に会社名は印字されません（アカウントの基本情報に登録している会社名は反映しません）『発注帳票表示設定』で『発注書』を選択します。※ 初期状態の設定は『発注書』が選択されています『発注書』と『発注伝票』
『発注帳票表示設定』の設定では『発注書』と『発注伝票』のどちらかを選択できます。
スマレジでは、仕入先への正式な文書として送付できる『発注書』の利用をおすすめしています。発注書 仕入先に対しての契約書類として利用できる帳票です。
スマレジで登録した発注情報が自動で反映し、出力後そのまま仕入先へ送付することが可能です。発注伝票 社内で発注情報を管理するための帳票です。
仕入先には別途、発注書を作成して送付する必要があります。 -
設定を完了します
画面最下部の【更新】をクリックします。
以上で出力帳票の選択は完了です。
発注書の表示項目を設定する
発注書の項目は、運用に合わせて表示／非表示をカスタマイズして設定できます。
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発注書設定画面を開きます
『設定 ＞ 在庫設定 ＞ 発注設定 ＞ 発注書設定』をクリックします。
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発注書に表示する項目を設定します表示したい項目にチェックを入れます。※ 出典元の情報が未登録の場合、チェックを入れても発注書には情報が表示されません
発注書設定の出典元情報、または下記の表を参照の上、必要な情報の登録をご確認ください現在の設定内容は『発注書出力イメージ』に反映します。設定に問題がなければ【更新】をクリックします。以上で、発注書の表示項目の設定は完了です。設定内容 項目名 説明 発注情報 発注日 発注情報で指定した『発注日』が反映されます。 発注ID 発注情報に採番されている『発注ID』が反映されます。 発注先 会社名 発注時に選択した仕入先の『仕入先名』が反映されます。 担当者 発注時に選択した仕入先の『担当者』が反映されます。 住所 発注時に選択した仕入先の『住所』が反映されます。 発注元 会社名 発注時の出力帳票を選択するで設定した『発注書用会社名』が反映されます。 ※ アカウントの基本情報に登録している会社名ではありません住所 発注時に選択した店舗の『住所』が反映されます。 電話番号 発注時に選択した店舗の『電話番号』が反映されます。 FAX番号 発注時に選択した店舗の『FAX番号』が反映されます。 メールアドレス 発注時に選択した店舗の『メールアドレス』が反映されます。 担当者 発注時に入力した『担当者』が反映されます。 納期 納期（開始） 発注時に設定した『入荷予定日』の開始日が反映されます。 納期（終了） 発注時に設定した『入荷予定日』の終了日が反映されます。 納入場所 店舗名 入荷する店舗の『店舗名』が反映されます。 住所 入荷する店舗の『住所』が反映されます。 商品明細 商品コード 入荷する商品の『商品コード』『品番』『商品名』『サイズ』『グループコード』が反映されます。 品番 商品名 サイズ カラー グループコード 単価 発注時に指定した『原価』が反映されます。 数量 商品の入荷数量が反映されます。 税率 発注時に指定した『税率』が反映されます。 小計 『原価 × 数量』で計算した金額が反映されます。 商品合計 消費税（税率別） 税率別に消費税額が表示されます。 合計 小計と消費税額を合算した金額が表示されます。 その他 備考 発注時に『メモ』へ入力した内容が反映されます。
発注書を出力する
発注情報画面下部の【発注書】ボタンから、発注書をPDFダウンロードします。
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発注登録を行ないます
発注の方法については下記のページをご覧ください。
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発注情報を開きます
『在庫 ＞ 発注 ＞ 発注一覧』をクリックします。
発注書を出力する発注IDをクリックします。
発注登録の後でも編集が可能です
発注登録後でも、詳細画面から発注日や発注先などの情報を編集することができます。
常に最新の発注情報で発注書の出力が可能です。
発注詳細画面の【編集】から編集画面を開けます。
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発注書をダウンロードします
画面下部の【発注書】をクリックします。
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発注書をPDFで確認できます
設定した内容の発注書がダウンロードされます。
社内での確認、仕入先への送付にご活用ください。