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免税リファンド方式 よくあるお問い合わせ

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リファンド方式の免税販売について、よくいただくお問い合わせをまとめました。

※ スマレジでリファンド方式の免税データを送信するには、スマレジ・アプリ ver.4.45.1以降のバージョンが必要です
設定・レジ操作・管理画面の変更点は、こちらのページをご確認ください。

お申し込み・切り替え

『スマレジ免税リファンドサービス』にまだ申し込んでいません。どうすればよいですか?

お問い合わせフォームからご連絡ください。

スマレジでリファンド方式の免税販売を行うには、『スマレジ免税リファンドサービス』へのお申し込みが必要です。
お申し込みがない場合、免税販売は行えません。

リファンド方式には、いつ・どのように切り替わりますか?

ご利用端末でスマレジ・アプリver.4.45.1以上にアップデートし、データ同期を行えばご利用いただけます。

iPadOSはアップデートしてもよいですか?

スマレジ・アプリが対応しているiPadOSのバージョンであれば、アップデートしてご利用いただけます。

対応しているiPadOSのバージョンは、ヘルプページのこちらのページをご確認ください。

切り替え当日にトラブルが起きた場合は、どこに問い合わせればよいですか?

スマレジ・サポートへお問い合わせください。

切り替え当日を含め、店舗からのお問い合わせはスマレジ・サポートで承ります。
お問い合わせ方法はこちらのページをご覧ください。

免税販売のルール

免税販売できる金額の基準は何ですか?同じ日の追加購入と合算できますか?

1回のお会計ごとに、税抜合計が5,000円以上かどうかで判定します。別のお会計と合算することはできません。

1回のお会計の税抜合計が5,000円以上であれば、商品1点ごとの単価に関わらず免税の対象です。
同じ日に追加で購入された場合は、次のとおりご対応ください。
  • 追加分のお会計が単独で税抜5,000円以上の場合は、別のお会計として免税販売できます。同じ方のお取引が複数(レシートが複数)になっても問題ありません。
  • 追加分のお会計が税抜5,000円未満の場合は、最初のお取引を取り消し、合算した金額で会計し直してください。

免税専用の袋(消耗品の特殊包装)は、今後も必要ですか?

不要です。消耗品の特殊包装は廃止されます。

レジ操作・パスポートの読み取り

リファンド方式になると、レジの操作はどう変わりますか?

免税販売も税込価格で会計するようになり、販売の種類の選び方やパスポートを読み取るタイミングも変わります。
また、一部の免税販売はできなくなります。

主な変更点は次のとおりです。
項目 変わること
お会計の金額 免税額は差し引かれず、税込価格のまま会計します。
合計や消費税の表示は通常の取引と同じように見えますが、『内消費税』の下に免税の予定額が表示されます。
販売の種類の選び方 『内消費税』をタップして、『通常販売』か『免税販売(自動適用)』を選びます。
『全適用』はなくなるため、免税対象の合計が税抜5,000円未満の場合は免税販売できません。
パスポートの読み取り 会計の前に、バーコードリーダーまたはカメラで読み取ります。読み取れない場合は、手入力もできます。
免税情報を入力せずに会計しようとすると「免税情報が未入力です」と表示されます。
※ 会計後に読み取る場合は、『設定 > 販売設定 > 免税』の『会計後に免税情報を作成する』をONにしてください
※ 手入力の内容に誤りがあると、旅行者が免税の返金を受け取れないおそれがあります。手入力した場合は、パスポートと照らし合わせて内容をご確認ください
レシート 旅行者向けの手続き案内と『旅行者用Webサイト』のQRコードが印字されます。
旅行者はこのQRコードから返金の手続きを行うため、レシートは必ずお渡しください。
※ 『会計後に免税情報を作成する』をONにしている場合、案内とQRコードは免税情報を作成したときに印刷されるレシートに印字されます
オフライン時 オフライン状態では免税販売できません。
画像付きの説明や、変更点の詳細はこちらのページをご覧ください。
免税販売の操作手順はこちらのページをご覧ください。

パスポートは何で読み取りますか?うまく読み取れない場合はどうすればよいですか?

iPadのカメラ、パスポートスキャナーのどちらでも読み取れます。

カメラの場合は、パスポートを読み取り枠内に入れてください。
読み取りにくい場合は、反射を抑えるためにパスポートをクリアファイルに入れると改善することがあります。
有料オプションの『Smart ID Engine』をご利用いただくと、読み取りの精度が上がります。
Smart ID Engineを利用する設定にしている端末では、引き続きSmart ID Engineで読み取ります。
それでも読み取れない場合は、免税情報を手入力できます。
手入力の内容に誤りがあると、旅行者が免税の返金を受け取れないおそれがあるため、パスポートと照らし合わせて内容をご確認ください。

パスポートが読み取れない場合、手入力できますか?

はい、スマレジ・アプリver.4.45.1以降は手入力できます。ただし、まずはバーコードリーダーまたはカメラでの読み取りをお試しください。

ラミネート加工などで読み取れない場合も、必要事項を入力できます。
入力した情報は、会計前に保存するか、会計後に取引履歴から送信できます。
※ 手入力の内容に誤りがあると、旅行者が免税の返金を受け取れなかったり、出国時の税関でトラブルになったりするおそれがあります。パスポート番号・生年月日・入国日などは、パスポートと照らし合わせて必ずご確認ください

パスポート情報を誤って登録した場合は、どうすればよいですか?

旅行者の出国前であれば、スマレジ・アプリでパスポート情報を修正できます。

取引履歴で該当のお取引を開き、『免税情報』ボタンから正しい内容に修正して、再送信してください。
お取引の編集は不要です。
パスポート番号・生年月日・入国日が誤ったまま旅行者が出国すると、税関の確認が完了せず、返金を受けられなくなります。
出国後は、お取引を修正できません。
旅行者から旅行者向けサポートへお問い合わせがあった場合は、スマレジから購入店舗へ確認のご連絡をすることがあります。対応は個別のご相談となり、必ず返金できるとはお約束できません。

レシート・QRコード

免税のQRコードは、レシートのどこに印字されますか?

詳細レシート印刷情報の『QRコード情報』の下に印字されます。

レシートは、上から次の順に印字されます。
  1. 会計情報
  2. 店舗のプリンタ用フッタイメージ画像
  3. 詳細レシート印刷情報の『QRコード情報』
  4. 免税の案内と『旅行者用Webサイト』のQRコード
  5. 詳細レシート印刷情報の『画像の設定』

レシートのQRコードは、お取引ごとに異なりますか?

はい、お取引ごとに異なります。

旅行者は『旅行者用Webサイト』でアカウントを登録(またはログイン)したあと、パスポート情報を登録する際にレシートのQRコードを読み取ります。これにより、そのお取引が紐付きます。
同じパスポートで行った他のお取引も、まとめて表示されます。

レシートを再印刷した場合も、QRコードは印字されますか?

はい、再印刷したレシートにも、旅行者向けの案内とQRコードが印字されます。

レシートを発行できなかった場合、旅行者用WebサイトのQRコードを表示できますか?

はい、スマレジ・アプリver.4.45.1以降は、取引詳細の『還付方式』欄からQRコードを表示できます。

レシートプリンターの不具合などで、QRコード付きの販売レシートを発行できなかった場合にご利用ください。
旅行者は『旅行者用Webサイト』でアカウントを作成したあと、パスポート情報を登録する際に、レシートのQRコードの読み取りを求められます。
このときに、表示したQRコードを旅行者のスマートフォンで読み取っていただいてください。
※ 『旅行者用Webサイト』は、リーフレットのQRコードなどからも開けます

旅行者への返金

旅行者への返金方法には、どのようなものがありますか?

返金方法はお会計時のお支払い方法によって決まり、旅行者が選ぶことはできません。

返金方法 対象のお会計 返金の流れ
自動還付方式 PAYGATEの端末でのクレジットカード決済(銀聯カードを含む) 出国時の税関確認後、お支払いに使ったカードへ自動で返金されます。
旅行者による返金先の登録は不要です。
還付登録方式 上記以外(現金、QRコード決済、交通系IC、他社端末での決済、お支払い方法の併用など) 出国時の税関確認後、旅行者が『旅行者用Webサイト』で返金先(クレジットカードやQRコード決済)を登録し、そこへ返金されます。
※ 還付登録方式で登録できる返金先は、旅行者のお住まいの国によって異なります
※ 空港で現金を受け取ることはできません
※ デビットカードかどうかの区別は行っておらず、決済時に承認されたカードへ返金されます

現金とカードなど、お支払い方法を併用した場合はどうなりますか?

PAYGATEでのクレジットカード決済を含む場合でも、還付登録方式になります。

免税はお会計単位で判定・返金されるため、そのお会計全体の免税額が返金の対象です。
旅行者には、お店に届いているリーフレットを1枚お渡しください。PAYGATEをご契約のお店に届いている青色のリーフレットにも、還付登録方式の案内が載っています。

PAYGATEを利用する場合、自動還付方式にするための設定は必要ですか?

設定やお申し込みは不要です。スマレジ・アプリとPAYGATEを連携して決済すると、自動で自動還付方式になります。

スマレジ・アプリでクレジットを手入力し、PAYGATE単体で決済した場合など、スマレジ・アプリとPAYGATEが連携していないお取引は還付登録方式になります。
この場合も、お店に届いている青色のリーフレットをそのままお渡しください。還付登録方式の案内も載っています。

パスポートとカードの名義が異なる場合も返金されますか?

はい、返金されます。

カードとパスポートの名義の照合は行っていません。
ミドルネームの有無やご家族のカードなど、名義が異なる場合でも返金できます。

旅行者は、返金先をいつ・どこから登録しますか?

『旅行者用Webサイト』から、出国時の税関確認を受けたあとに登録します。

アカウントとお取引の登録は、出国の前後どちらでも行えます。
返金先の登録は税関確認のあとに行い、税関確認から90日以内であれば帰国後でも手続きできます。
自動還付方式のお取引は、返金先の登録は不要です。
レシートのQRコードとパスポート情報でお取引を紐付けるため、レシートは大切に保管するよう旅行者へお伝えください。

旅行者への返金には、どのくらいかかりますか?

返金は、旅行者が出国時に税関の確認を受けたあとに行われます。

自動還付方式の場合、PAYGATE側の返金処理は、免税の成立(出国)から1~2日程度で完了します。旅行者の手元に入金されるまでの日数は、ご利用のカード会社などによって異なります。
還付登録方式の場合は、旅行者が登録した返金先によって異なります。

取消・返品

会計を間違えた場合や、出国前に返品・キャンセルしたい場合はどうすればよいですか?

旅行者の出国(税関の確認)前であれば、通常どおりお取引をキャンセルできます。

キャンセルは『返品取消』で行ってください。キャンセルすると、国税庁の免税システム上のデータも削除されます。
二重に会計した場合など、片方のお取引だけをキャンセルすることもできます。
※ 『返品販売』は元のお取引と紐付かず、免税データを削除できないため使用できません

出国後に返品の申し出があった場合は、どうすればよいですか?

出国後に免税が成立したお取引は、スマレジで編集・キャンセルできません。返品を受け付けるかどうかは、店舗でご判断ください。

法令上、免税成立後の返品が禁止されているわけではないため、受け付けるかどうか・どのように返金するかは店舗のご判断となります。
返品を受け付ける場合、消費税相当額はすでに旅行者へ返金済みのため、税抜金額相当でのご返金となります。
スマレジ上の数字を合わせる場合は、非課税での返品販売などをご検討ください。

サイズ交換だけの場合も、返品・返金の処理が必要ですか?

はい。元のお取引を取り消し、交換後の内容で登録し直してください。

商品の一部返品の場合も同様です。
※ 旅行者の出国前に限ります

スターターキット・リーフレット

スターターキットには何が入っていますか?いつ届きますか?

2026年10月20日から、『スマレジ免税リファンドサービス』にお申し込みいただいたお店へ順次お送りしています。

別のお申し込みは不要です。
PAYGATEをご契約のお店にはPAYGATE版、それ以外の決済端末をご利用のお店には外部端末版をお送りします。
スターターキットには、次の資料が入っています。
資料名 内容
免税リファンドリーフレット 旅行者にお渡しする手続きの案内です。
キットのほか、定期的にお送りします。
免税リファンドレジ横サイン 免税販売に対応していることを示すサインです。
レジの周辺など、旅行者から見やすい場所に置きます。
免税リファンド店頭ガイド(店頭スタッフ用) リファンド方式の販売方法や返金までの流れをまとめたスタッフ向けの冊子です。
※ 郵送しているのは第1版です。『免税会計のルール』(P2)を更新した第2版は、印刷用PDFでご確認ください
スマレジ免税かんたん準備チェックシート 同梱物がそろっているかの確認と、それぞれの使い方をまとめたシートです。
届いていない場合は、こちらのページから各資料の印刷用PDFをダウンロードしてご利用いただけます。

リーフレットが足りない場合は、どうすればよいですか?

スマレジ・サポートへご連絡ください。追加分を基本的に無料でお送りします。

ご連絡の際は、送付先と希望部数をお知らせください。
お問い合わせ方法はこちらのページをご覧ください。
お急ぎの場合は、こちらのページから印刷用PDFをダウンロードし、店舗で印刷してご利用いただけます。
リーフレットの定期発送は、初回が約4か月分、2回目以降は約3か月ごとの予定です。
部数は過去のお取引数をもとに店舗ごとに計算していますが、必要数をご指定いただくこともできます。
※ 追加発送を今後も受け付けるかは未定のため、不足が見込まれる場合はお早めにご連絡ください

リーフレットは必ず渡す必要がありますか?

はい。免税販売をしたお客様全員に、必ずお渡しください。

リーフレットの配布をいつまで続けるかは、現時点で未定です。

2種類のリーフレット(青・緑)は、どう使い分けますか?

使い分ける必要はありません。お店に届いたリーフレットを、お支払い方法に関わらずお渡しください。

PAYGATEをご契約のお店には青色のリーフレット(PAYGATE版)、それ以外のお店には緑色のリーフレット(外部端末版)をお送りしています。
青色のリーフレットには、自動還付方式と還付登録方式の両方の案内が載っています。PAYGATEをご利用のお店で、現金やQRコード決済などの還付登録方式になるお取引にも、青色のリーフレットをお渡しください。
PAYGATEを導入するまでは、緑色のリーフレットをお使いください。
返金方法はお取引ごとに判定されるため、導入後にPAYGATEと連携して決済したお取引は、自動で自動還付方式になります。
※ 別の版のリーフレットが必要な場合や届いていない場合は、スマレジ・サポートへご連絡ください。お問い合わせ方法はこちらのページをご覧ください

リーフレットは何語で書かれていますか?

英語・中国語(繁体字・簡体字)・韓国語・日本語の5言語で書かれています。

スマレジでご用意している多言語の案内は、リーフレットのみです。

リーフレットに、税関の確認についての案内は載っていますか?

はい、載っています。

購入日の翌日から90日以内に、出国する空港・港で税関の確認を受ける必要があることなど、出国時に必要な手続きを記載しています。

サービス利用料・精算

サービス利用料の負担区分(旅行者負担/加盟店負担)は、どこで確認できますか?

マイページの『左メニュー > 料金 > 免税リファンド設定』で確認できます。

お申し込み時に選んだ負担区分が表示されます。
マイページの開き方はこちらのページをご覧ください。
※ 負担区分の変更をご希望の場合は、契約IDを添えてお問い合わせフォームからご連絡ください
レジ横サインを置くときは
レジ横サインは、負担区分によって使う面が異なります。折り方で変更できますので、マイページで確認した負担区分に合う面を、旅行者側に向けて置いてください。

返金分とサービス利用料は、どのように精算されますか?

PAYGATEをご契約の場合はPAYGATEの売上と相殺し、ご契約がない場合は口座振替で引き落とします。

精算は購入日を起点に、15日締め・末日締めの月2回行います。
PAYGATEをご契約の場合は、全店舗分をPAYGATEの加盟店精算からまとめて相殺します。設定は不要です。
ただし、PAYGATEを利用していない店舗の割合が高く、通常の精算額で全店舗分を回収しきれない場合は、全店舗が口座振替での精算になります。

口座振替の手続きは、どうすればよいですか?

お申し込み後にお送りしている『口座振替依頼書』にご記入のうえ、ご返送ください。

PAYGATEをご利用でない場合は、口座振替での精算となります。
口座振替依頼書がお手元に届いていない場合は、スマレジ・サポートへご連絡ください。
お問い合わせ方法はこちらのページをご覧ください。

サービス利用料が返金額を上回る場合は、どうなりますか?

サービス利用料を旅行者負担にしている場合、旅行者の受取額は0円になります。

旅行者負担の場合、旅行者が受け取る金額は「返金額からサービス利用料を差し引いた金額」です。
軽減税率(8%)の商品で税抜5,000円程度のお会計など、サービス利用料が返金額を上回る場合は、受取額が0円になります。

免税販売の会計処理(仕訳)は、どうすればよいですか?

販売時点では課税売上として計上されます。具体的な仕訳は、顧問税理士にご確認ください。

スマレジでは、免税が成立しても売上が免税売上へ自動で振り替わることはありません。
『免税販売送信履歴』で免税状態が『成立』になったお取引を確認し、免税売上への振り替えを行ってください。
免税が成立しなかったお取引は返金も行われず、通常の課税取引となります。

商品設定・管理画面

商品の免税設定を変更する必要はありますか?

すでに免税対象にしている商品・部門は、設定し直す必要はありません。

免税対象の設定
リファンド方式では『一般物品』と『消耗品』を区別しないため、商品と部門の『免税対象』は『対象外』か『対象』で設定します。『一般物品』『消耗品』を設定している商品・部門は、そのまま免税対象として扱われます。
これから免税対象にする商品・部門は、『対象』を選んでください。
新しく追加された項目
次の項目は、必要に応じて設定してください。
項目 内容
免税送信用商品分類
(商品・部門)
国税庁が定めた16の分類から選びます。
入力は任意ですが、旅行者が出国時に税関の確認をスムーズに受けられるよう、設定をおすすめします。
※ どの分類に当たるか迷う場合は、所轄の税務署または国税庁にご確認ください
免税送信用商品情報詳細
(商品)
単価100万円(税抜)以上の商品を免税販売するときに必要な『商品情報詳細』の初期値です。
設定しておくと、販売時に自動で入力されます。
単価100万円未満の商品は、入力しなくても問題ありません。
免税対象と新しい項目の設定方法はこちらのページをご覧ください。
CSVで商品・部門を登録している場合
各種CSVで、免税に関する項目が変わります。新しく追加された項目も、CSVで一括登録できます。
変更になる項目はこちらのページをご覧ください。

免税販売は、売上分析や取引履歴にどう表示されますか?

免税販売も課税販売として記録され、売上分析はすべて課税販売の金額で表示されます。

免税の予定額(返金対象額)は自動で計算され、販売レシートに免税額として印字されます。管理画面の取引履歴でも、免税の予定額を確認できます。
免税が成立しても、消費税額は更新されません。
免税が成立したかどうかは、『取引履歴 > 免税販売送信履歴』で確認できます。
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