対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- プレミアム
プラス - フード
ビジネス - リテール
ビジネス
棚卸の操作手順は、棚卸の設定で選択した『棚卸フロー』によって変わります。
『利用しない』を選択することで、よりシンプルな手順の棚卸を実現できます。
本ページでは、棚卸フローの設定で『利用しない』を選択した場合の操作手順をご説明します。
こんな棚卸でご利用ください
- 小規模店舗で、営業終了後に棚卸作業が完結する
- 棚卸の対象商品が少なく、すぐに数えて棚卸を完了する
棚卸の設定
また『利用しない』場合の推奨設定についてもご案内します。
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棚卸の設定画面を開きます
『設定 ＞ 在庫設定 ＞ 在庫管理設定』を選択します。
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棚卸の設定内容を決めます
棚卸設定の『棚卸フロー』で『利用しない』を選択します。
その他の項目は、お店の運用に合わせて設定してください。設定後、画面最下部の【更新】をクリックします。
棚卸設定の詳細についてはこちらをご覧ください。
棚卸フロー『利用しない』の推奨設定項目 説明 棚卸基準 どちらでも可。
店舗の運用に合わせて選択してください。計上日と更新日の違いについてはこちらをご覧ください
自動追従 どちらでも可。
使用する場合は棚卸基準を『計上日』に設定してください。自動追従機能の詳細についてはこちらをご確認ください。
棚卸フロー 『利用しない』を選択してください。 取置在庫取扱 どちらでも可。
店舗の運用に合わせて選択してください。マイナス在庫での棚卸完了 どちらでも可。
店舗の運用に合わせて選択してください。棚卸差異計算式 どちらでも可。
店舗の運用に合わせて選択してください。入力完了 どちらでも可。
棚卸フローで『利用しない』を選択している場合は関与しない設定です。
棚卸フローを「利用しない」場合の注意点
棚卸フローを利用せず、棚卸数量のカウントから直接棚卸完了を行なう場合、調整機能の利用や、棚卸のステータス管理を行なうことが一切できません。
そのため営業中に行なう棚卸や多くの商品が対象となる棚卸、複数日に渡って行なう棚卸には不向きです。
営業終了後に完結する棚卸でご利用いただくことを推奨します。
棚卸の作成
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新規棚卸を作成します
『在庫 ＞ 棚卸 ＞ 新規棚卸』をクリックします。
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棚卸の内容を選択します
項目 説明 棚卸日 棚卸を実施する日付を設定します。 棚卸店舗 棚卸を行なう店舗を選択します。
店舗にチェックを入れることで、その店舗の棚卸IDが新規作成されます。
複数の店舗を選択している場合は、各店舗ごとに棚卸IDが作成されます。対象部門 棚卸を行なう商品を部門単位で選択します。
全商品の棚卸を行なう場合は『全ての部門を選択』にチェックを入れてください。
一部の部門のみ棚卸を行なう場合は、該当の部門のみにチェックを入れてください。 -
棚卸一覧に新しい棚卸IDが追加されます
追加された棚卸IDを使って、店舗の棚卸作業を開始します。
棚卸数量を入力する
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アプリを使ったバーコードリーダーでの読み取りや、管理画面での直接入力など、運用に合わせた方法で入力してください。
入力方法については、下記の表をご覧ください。
入力方法 説明 アプリで入力する スマレジ・アプリでは複数の方法で棚卸数量を入力できます。 ・ バーコードやRFIDタグをリーダーで読み取る・ アプリ端末のカメラで読み取る・ 商品コードを打ち込んで入力する・ 商品をリストから選択して入力する店舗の運用に合う入力方法でご利用ください。
入力方法の詳細はこちらをご覧ください。管理画面で入力する 管理画面では、棚卸数量を直接入力することができます。 入力方法の詳細はこちらをご覧くださいCSVで一括入力する 数えた棚卸数量をCSVファイルにまとめ、管理画面上でアップロードすることができます。 入力方法の詳細はこちらをご覧ください棚卸の進捗状況を確認する
棚卸の差異を確認する
差異が発生している場合は、数字が合わない原因を追求します。
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差異が発生している商品だけを表示します
棚卸ID画面の検索欄で【検索条件を追加】をクリックします。
『差異数量が1以上の商品のみ表示』にチェックを入れます。
【この条件で検索します】をクリックします。
※ 在庫数に対して棚卸数量が多い／少ないに関わらず、差異数量の値は正数で表示されます（マイナス表記にはなりません）棚卸ID画面の詳細はこちらをご覧ください
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在庫変動履歴（在庫管理表）を確認します
差異のある商品の【折れ線グラフ】アイコンをクリックします。
前回の棚卸からの期間に応じて、対象日の期間を設定します。
※ 初期状態では直近2ヶ月分が表示されます※ 指定できる期間は1年以内です在庫の動きを確認し、差異発生の原因を追求します。
棚卸画面の在庫変動履歴の詳細はこちらをご覧ください
在庫変動履歴のグラフを確認する
棚卸画面から以外にも、在庫変動履歴を確認する方法があります。
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棚卸の更新履歴を確認します
更新履歴を確認することで、同じ商品を2回入力していないかなど、棚卸数量の誤りを追及できます。
【更新履歴一覧】をクリックします。
更新日時ごとに割り振られたIDが表示されます。
確認する【ID】をクリックします。
IDごとに、更新した『商品情報／明細メモ／入力数』を確認し、重複した内容がないか追及します。
棚卸の更新履歴の詳細はこちらをご覧ください
棚卸差異表／棚卸明細表を見ながら確認する
差異が発生した商品のみを確認したい場合は『棚卸差異表』を、 任意の検索条件で抽出した商品を確認したい場合は『棚卸明細表』をダウンロードしてご利用ください。棚卸差異表／棚卸明細表の詳細はこちらをご確認ください
棚卸の完了
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【棚卸完了】をクリックします。
完了時の棚卸数量が在庫数に反映します。以上で、棚卸フロー『利用しない』を選択した場合の操作は完了です。
棚卸完了前の状態に戻すことはできません
棚卸完了を行なうと、完了時の棚卸数量が在庫数へ書き換えられます。棚卸完了後、完了する前の状態へ戻すことはできませんので、必ず棚卸数量に誤りがないか確認のうえ実行してください。