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ビジネス
棚卸の操作手順は、棚卸の設定で選択した『棚卸フロー』によって変わります。
『入力完了を利用する』を選択することで、進捗状況ごとにステータスを切り替えながら棚卸を行なうことができます。
本ページでは、棚卸フローの設定で『入力完了を利用する』を選択した場合の操作手順をご説明します。
棚卸のステータス管理
棚卸のステータスは『棚卸中 ＞ 入力完了 ＞ 棚卸完了』の順に管理できます。| 棚卸中 | 店舗スタッフが商品の在庫数を数えて、数量の入力を行なう段階です。 |
| 入力完了 | すべての商品を数え終わり、管理者が入力された棚卸数量を確認する段階です。 数え漏れや誤りがあった場合は、再度ステータスを棚卸中に戻すことができます。 |
| 棚卸完了 | 棚卸業務が完了した段階です。 棚卸を完了した後は、ステータスを戻すことができなくなります。 |
棚卸の設定
また『入力完了を利用する』場合の推奨設定についてもご案内します。
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棚卸の設定画面を開きます
『設定 ＞ 在庫設定 ＞ 在庫管理設定』を選択します。
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棚卸の設定内容を決めます
棚卸設定の『棚卸フロー』で『入力完了を利用する』を選択します。
その他の項目は、お店の運用に合わせて設定してください。設定後、画面最下部の【更新】をクリックします。
棚卸設定の詳細についてはこちらをご覧ください。
棚卸フロー『入力完了を利用する』の推奨設定項目 説明 棚卸基準 『計上日』を推奨します。
『計上日』を選択することで自動追従機能をご利用いただけます。※ 『更新日』の場合は自動追従機能を利用できません計上日と更新日の違いについてはこちらをご覧ください
自動追従 『利用する』を推奨します。
自動追従機能を利用することで、棚卸中に発生した在庫変動（販売や入出荷、店間移動など）を自動的に棚卸数量へ反映できます。
日付をまたぐ大規模店舗の棚卸や、営業中に棚卸数量を数える棚卸に対応が可能となります。自動追従機能の詳細についてはこちらをご確認ください。
※ 棚卸中に、在庫処理（入出荷、店間移動など）の検品日のみを変更して更新した場合は自動追従が適用されません※ 設定した『棚卸日』の日付を過ぎている場合は自動追従が適用されません棚卸フロー 『入力完了を利用する』を選択してください。 取置在庫取扱 どちらでも可。
店舗の運用に合わせて選択してください。マイナス在庫での棚卸完了 どちらでも可。
店舗の運用に合わせて選択してください。棚卸差異計算式 どちらでも可。
店舗の運用に合わせて選択してください。入力完了 どちらでも可。
店舗の運用に合わせて選択してください。
入力完了のステータスに変更できるタイミングを設定できます。
棚卸の作成
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新規棚卸を作成します
『在庫 ＞ 棚卸 ＞ 新規棚卸』をクリックします。
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棚卸の内容を選択します
項目 説明 棚卸日 棚卸を実施する日付を設定します。 棚卸店舗 棚卸を行なう店舗を選択します。
店舗にチェックを入れることで、その店舗の棚卸IDが新規作成されます。
複数の店舗を選択している場合は、各店舗ごとに棚卸IDが作成されます。対象部門 棚卸を行なう商品を部門単位で選択します。
全商品の棚卸を行なう場合は『全ての部門を選択』にチェックを入れてください。
一部の部門のみ棚卸を行なう場合は、該当の部門のみにチェックを入れてください。 -
棚卸一覧に新しい棚卸IDが追加されます
追加された棚卸IDを使って、店舗の棚卸作業を開始します。
棚卸数量を入力する
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棚卸数量を入力する
アプリを使ったバーコードリーダーでの読み取りや、管理画面での直接入力など、運用に合わせた方法で入力してください。
入力方法については、下記の表をご覧ください。
入力方法 説明 アプリで入力する スマレジ・アプリでは複数の方法で棚卸数量を入力できます。 ・ バーコードやRFIDタグをリーダーで読み取る・ アプリ端末のカメラで読み取る・ 商品コードを打ち込んで入力する・ 商品をリストから選択して入力する店舗の運用に合う入力方法でご利用ください。
入力方法の詳細はこちらをご覧ください。管理画面で入力する 管理画面では、棚卸数量を直接入力することができます。 入力方法の詳細はこちらをご覧くださいCSVで一括入力する 数えた棚卸数量をCSVファイルにまとめ、管理画面上でアップロードすることができます。 入力方法の詳細はこちらをご覧ください棚卸の進捗状況を確認する
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ステータスを『入力完了』へ切り替える
棚卸数量の入力に問題がなければ、【入力完了】をクリックします。
棚卸のステータスが『入力完了』に切り替わり、棚卸数量の入力ができなくなります。
棚卸の差異を確認する
差異が発生している場合は、数字が合わない原因を追求します。
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差異が発生している商品だけを表示します
棚卸ID画面の検索欄で【検索条件を追加】をクリックします。
『差異数量が1以上の商品のみ表示』にチェックを入れます。
【この条件で検索します】をクリックします。
※ 在庫数に対して棚卸数量が多い／少ないに関わらず、差異数量の値は正数で表示されます（マイナス表記にはなりません）棚卸ID画面の詳細はこちらをご覧ください
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在庫変動履歴（在庫管理表）を確認します
差異のある商品の【折れ線グラフ】アイコンをクリックします。
前回の棚卸からの期間に応じて、対象日の期間を設定します。
※ 初期状態では直近2ヶ月分が表示されます※ 指定できる期間は1年以内です在庫の動きを確認し、差異発生の原因を追求します。
棚卸画面の在庫変動履歴の詳細はこちらをご覧ください
在庫変動履歴のグラフを確認する
棚卸画面から以外にも、在庫変動履歴を確認する方法があります。
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棚卸の更新履歴を確認します
更新履歴を確認することで、同じ商品を2回入力していないかなど、棚卸数量の誤りを追及できます。
【更新履歴一覧】をクリックします。
更新日時ごとに割り振られたIDが表示されます。
確認する【ID】をクリックします。
IDごとに、更新した『商品情報／明細メモ／入力数』を確認し、重複した内容がないか追及します。
棚卸の更新履歴の詳細はこちらをご覧ください
棚卸差異表／棚卸明細表を見ながら確認する
差異が発生した商品のみを確認したい場合は『棚卸差異表』を、 任意の検索条件で抽出した商品を確認したい場合は『棚卸明細表』をダウンロードしてご利用ください。棚卸差異表／棚卸明細表の詳細はこちらをご確認ください
棚卸の完了
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【棚卸完了】をクリックします。
完了時の棚卸数量が在庫数に反映します。以上で、棚卸フロー『入力完了を利用する』を選択した場合の操作は完了です。
棚卸完了前の状態に戻すことはできません
棚卸完了を行なうと、完了時の棚卸数量が在庫数へ書き換えられます。棚卸完了後、完了する前の状態へ戻すことはできませんので、必ず棚卸数量に誤りがないか確認のうえ実行してください。