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【複数店舗管理編】はじめに設定したいスマレジ設定ガイド

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアム
    プラス
  • フード
    ビジネス
  • リテール
    ビジネス
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これから複数店舗管理を行なうユーザー様向けに、特にご確認いただきたい設定項目をまとめてご紹介します。
このガイドは、店舗追加時の設定をスムーズに進めるために推奨している各種設定内容をステップごとに確認いただけます。

設定漏れなどを防ぐために、STEP1から順番にご確認ください。

STEP1 新しい店舗を登録しよう

最初にスマレジ管理画面から店舗を登録します。
本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
店舗登録

項目 説明
登録内容 新しい店舗の名称/住所/電話番号などを登録することで、売上データや在庫を店舗ごとに管理・登録できるようになります。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
確認ポイント ここで登録する店舗情報は、レシートに印字されます。
正しい内容で登録できているか確認しましょう。
アドバイス 既存店(1店舗目)と商品内容や商品構成が全く異なる場合、店舗追加前に基本設定の『新規商品登録時の取扱店舗の設定』をご確認下さい。
初期値は『全ての店舗で取り扱う』設定が適用されます。
(店舗追加時に自動で既存商品が販売可能な状態となります)
詳しくはこちらのページをご確認ください。
注意 スマレジ・POSに登録された店舗をウェイターで利用する場合は、ウェイター管理画面から店舗登録が必要です。
登録した店舗をスマレジ・POSの既存店舗と連携することができます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。

STEP2 スタッフの権限や所属店舗を整理しよう

登録スタッフの権限や所属店舗(取扱店舗)を正しく設定することで、セキュリティ強化やレジの操作性を保ち、円滑な店舗運営を実現します。
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スタッフの取扱店舗設定

項目 説明
登録内容 スタッフごとに、どの店舗のレジにログインできるようにするのかを設定します。
管理する店舗別にアクセス権限が付与できるため、複数店舗を管理するスタッフにも対応もできます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
確認ポイント スタッフが勤務する店舗を確認しましょう。
店舗へのログインや販売スタッフの選択は、スタッフが所属する店舗でのみ操作可能です。
注意 スタッフは所属店舗の取引履歴や商品情報のみ確認することができます。
スマレジ・アプリへログインする際も、所属店舗のみ選択可能となります。
スタッフの役割・役職を確認

項目 説明
登録内容 店長/社員/アルバイトなど、役職ごとの権限の設定を見直します。
役職ごとにどこまでの情報を登録・閲覧できるようにするかが設定可能です。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
確認ポイント 追加店舗は、これまでと同じ権限設定で問題ないか確認しましょう。
新たに店舗管理されるスタッフが増える場合など、権限の見直しを行ないましょう。
役割・権限の設定はプレミアムプラン以上のご契約が必要です
注意 スマレジ・ウェイターをご利用の場合は、ウェイター管理画面でのスタッフ管理も必要です。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
役割・権限の設定はフードビジネスプランのご契約が必要です

STEP3 商品と在庫を一元管理しよう

店舗別に取扱う商品の設定や、販売価格、在庫管理などを状況に合わせて柔軟に設定しましょう。
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取扱商品の店舗別設定

項目 説明
登録内容 『この商品はA店舗だけで販売』『この商品はB店舗だけで販売』など、レジに表示させる商品を店舗別に設定することができます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
確認ポイント 商品数が多い場合はCSVファイルを活用しましょう。
CSVファイルを活用し一括で商品の取扱店舗を更新することができます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
注意 スマレジ・ウェイターをご利用の場合は、ウェイター管理画面からメニュー管理を行ないます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
必ずウェイター管理画面から設定を行なってください
役割・権限の設定はフードビジネスプランのご契約が必要です
販売価格の店舗別設定

項目 説明
登録内容 1つの商品情報で、店舗ごとに販売価格を変更することができます。
地域などによって販売価格が異なる場合にご活用いただけます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
確認ポイント 販売価格の税率を確認しましょう。
店舗によってイートインやテイクアウトがある場合、税率の設定が必要です。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
アドバイス 特定の期間のみ販売価格を変更したい場合にも対応可能です。
適用期間の開始日/終了日は事前に設定することができるため、終了日を迎えると自動的に販売価格が戻ります。
店舗ごとの在庫管理

項目 説明
登録内容 1つの商品情報で、店舗ごとに在庫数が管理できるようになります。
お客様から『他の店舗では在庫はありますか?』と聞かれた際、すぐに確認できます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
すべてのプランでご利用可能です
確認ポイント 在庫管理はご契約プランによって利用できる機能が異なります。
スマレジ・POSでは、在庫分析や細かな在庫管理が可能なリテールビジネスプランの利用を推奨しております。 詳しくはこちらのページをご確認ください。
アドバイス 在庫の動きや在庫金額を確認することで、商品の在庫管理の精度を上げることができます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
リテールビジネスプランのご契約で利用可能です
店舗間の在庫移動

項目 説明
登録内容 A店舗からB店舗へ商品を移動させる際に利用します。
この機能を利用することで、どちらの店舗の在庫がどれだけ増減したかを正確に記録できます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
リテールビジネスプランのご契約で利用可能です
確認ポイント 在庫移動の際の社内ルールも決めましょう。
店舗間移動では、入庫店舗が『出庫依頼』を出すことができます。
依頼から入庫までをスマレジ・POSで管理できるため、どの時点で在庫がズレたのかなども把握できるようになります。
アドバイス 商品を入庫する際は『検品』を行ないます。
この検品作業時に、入庫予定数と差異がないかを確認することができます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。

STEP4 会員情報を全店舗で情報共有しよう

お客様がどの店舗へ来店しても、同じポイント状況や顧客情報を把握出来るように設定します。
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顧客情報・ポイントの共通化

項目 説明
登録内容 顧客情報は全店舗で共通管理することができます。
A店舗で会員登録されたお客様がB店舗に来店されても、すぐに情報を呼び出し、ポイントの付与や顧客情報が確認ができます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
会員機能はプレミアムプラスプラン以上のご契約が必要です
確認ポイント 会員登録に必要な項目を確認しましょう。
会員の登録項目に対し『必須入力/任意入力』のどちらにするかが設定できます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
アドバイス 店舗の運営上、会員登録した店舗のみポイント付与/利用できるようにしたい場合、会員情報の『店舗』で設定することができます。
設定した店舗でのみ会員情報が表示されます。

STEP5 売上状況を正しく把握しよう

店舗ごとの売上比較や、全店舗での売上集計が簡単に確認できます。
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店舗別での売上分析

項目 説明
登録内容 日報や売上分析画面で、店舗を絞って売上データを確認することができます。
『A店舗とB店舗の売上比較』『全店舗の合計売上』など、様々な視点で経営状況を把握できます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
確認ポイント どの売上データを毎日・毎週チェックするか決めておくと良いでしょう。
売上データを定期的にチェックしておくことで、売上が伸びている時期や曜日を把握でき、仕入数の調整などにも活用することができます。
アドバイス 様々な売上分析を確認し、売上向上にご活用ください。
スマレジで活用できる売上分析については こちらのページをご確認ください。

STEP6 新しいお店のレジ環境を整えよう

最後に、新規登録した店舗で使用するレジ端末や周辺機器の設定を行ないます。
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レジ端末の店舗割り当て

項目 説明
登録内容 新しく追加するiPadなどのレジ端末でスマレジアプリを起動し、新規登録した店舗名でログインします。
ログイン時に選択した店舗のレジ端末で販売された売上は、自動的に新規登録した店舗の売上として計上されます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
確認ポイント スマレジ・アプリ内の各種設定を決めましょう。
スマレジ管理画面から、スマレジ・アプリの設定を行なうことができる『アプリ設定』が便利です。
あらかじめ管理画面で設定しておくことで、店舗スタッフがアプリの設定をする必要がなくなります。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
アドバイス レシートプリンターやキャッシュドロワーなどの周辺機器の接続設定も忘れずに行いましょう。
詳しくは こちらのページをご確認ください。

さらに詳しく知りたい、直接相談したい方へ(オンライン相談会のご案内)

このページで紹介した設定方法は一例であり、店舗様の運用によってはさらに工夫が必要な場合もございます。

さらに『自社の運用に合わせた設定方法を相談したい』『もっと効率的な管理方法はないか』など、より具体的な相談をご希望の場合は、カスタマーサクセスチームが無料で個別オンライン相談会を承っております。
以下のリンクからご希望の日時でご予約いただけますので、どうぞお気軽にご活用ください。
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